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IRIS pass : analyser et piloter la distribution de vos parutions
IRIS pass : De l’analyse à la répartition - L’outil Expert
IRIS pass est l'outil dédié à la préparation et au suivi de la mise en vente d'une parution. Articulé autour de 2 modules « Explorateur » et « Répartiteur » et trois niveaux d’utilisation, il s’inscrit dans une démarche globale, de l’analyse à la prise de décision de manière à répondre pratiquement à chacun de vos besoins.
Le niveau d’expertise requis n’est pas le même selon le niveau choisi c’est pour cette raison que notre offre de formation vous facilite la prise en main de ce service.
IRIS pass est évolutif et intervient dans un secteur en pleine mutation. Il s’adapte aux règles inter-coopératives comme par exemple aux mesures de plafonnement des quantités ou de mises à zéro.
Le module « Explorateur » : analyser et décider
Module d’analyse par excellence, l’Exploration se découpe en trois menus d'accès aux données statistiques (consolidée ou détaillée,) pour analyser la distribution métropole export /DROM de ses titres.
1. Le menu Consultation : un accès rapide et synthétique aux résultats de vente.
2. Le menu Exploration : véritable aide à la décision, permet d’étudier et optimiser la distribution sur la Métropole.
3. Le menu Reporting : une solution décisionnelle simple qui permet de mener des analyses avec une restitution graphique ou cartographique.
- Exemple d’écran du menu Reporting
Le module « Répartiteur » : mettre en œuvre la stratégie de diffusion
C’est le module opérationnel d’IRIS pass, car c’est ici que l’expert de la diffusion agit sur la distribution, en construisant la répartition de ses parutions.
La répartition de chaque parution s’établit au niveau des points de vente. Les quantités dépôts sont ainsi automatiquement déduites et intègrent les quantités prédéfinies sur les diffuseurs concernés par les mesures Intercoop. Le répartiteur peut donc travailler cette répartition aussi bien au niveau des points de vente (tout ou partie) que des dépôts.
IRIS pass, tourné vers les points de vente, tire pleinement parti de l’ouverture des systèmes : avec l’accès au tronc commun de Presse 2000, les informations de réglage des quantités livrées aux diffuseurs sont transmises de manière automatique chez le dépôt depuis EDGAR vers Presse 2000, assurant une circulation fluide entre les dépositaires et MLP.
L’accès au module « Répartiteur » est facturé 85 euros par parution distribuée, quel que soit le nombre d’utilisateurs habilités.
- Exemple d’écran du menu Répartition
Une offre de formations pour vous aider à maîtriser IRIS pass
Des formations payantes sont délivrées par MLP pour vous accompagner dans l’appropriation de cet outil. Elles s'adressent à tous les utilisateurs et précèdent l'ouverture de leur profil. Elles sont un préalable à une utilisation efficace au quotidien de l'outil, et pour explorer et maîtriser ses fonctionnalités avancées.
Pour accéder aux formations et connaître les dates disponibles, contactez votre correspondant commercial.
IRIS pass premium : l’expertise du réglage diffuseurs
IRIS pass s’enrichit d’une extension premium pour conjuguer performance et efficacité en matière de réglage diffuseurs.
Découvrir IRIS pass : les présentations plénières MLP
Michel Dupenloup, des Editions Messignac, a bénéficié des présentations plénières pour faire ses premiers pas sur IRIS pass. Lire son témoignage
Avantages et bénéfices
- Outil accessible en ligne : pas d’installation préalable, ni frais de maintenance.
Un accès multiposte selon mot de passe (pas de poste dédié ni de licence utilisateur)
Accès à distance (en déplacement, rendez vous client, télétravail...) - IRIS pass propose un mode de travail collaboratif, qui relève du principe de partage de l’information et d’échanges. L’expert de la diffusion peut mettre à disposition de ses collaborateurs, dépositaires, ou responsable titres MLP une répartition ou une grille de réglage. Cela présente l’avantage de dégager des synergies, des gains de temps et d’efficacité.
- Les répartitions se réalisent de manière itérative selon des jalons qui permettent à chaque utilisateur de suivre aisément son travail. Il peut ainsi reprendre une répartition commencée précédemment tout en conservant son contexte de travail et organiser le planning à l’aide des tableaux de bord. Ces derniers servent à planifier les répartitions à venir, selon des dates de mise en vente prévisionnelle et de suivre l’avancement des répartitions entamées. Les différents indicateurs aident à apprécier le degré d’urgence des différentes étapes et à visualiser les dates et les actions clés.
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